A-TRAVEL BOOKING – en løsning utviklet av og for små reisearrangører
Kjære kollegaer!
Som en liten bedrift har vi i mange år lett etter det perfekte bookingsystemet – uten å finne noe som dekket våre behov. Derfor tok vi saken i egne hender og utviklet vår egen løsning.
Med støtte fra Innovasjon Norge under pandemien investerte vi betydelige ressurser i å utvikle et system skreddersydd for små reisearrangører som oss. Etter nesten to års arbeid skapte vi en løsning som har vært uvurderlig i vår daglige drift. Vi kalte systemet A-Travel Booking.
Nå ser vi fremover og ønsker å oppdatere programvaren for å sikre videreutvikling og stabil drift av systemet. Dette er imidlertid for kostnadskrevende for oss å gjøre alene.
Vi tror at det finnes mange i bransjen, særlig små aktører, som er på utkikk etter en brukervennlig, pålitelig og kostnadseffektiv løsning med skreddersydd funksjonalitet.
Derfor inviterer vi bransjekollegaer til å prøve A-Travel Booking.
Sammen kan vi videreutvikle og forbedre systemet, dele på driftskostnadene og sørge for at løsningen forblir tilgjengelig og oppdatert for alle som trenger den.
Er du interessert?
Ta kontakt med meg (maria@arttravel.no - mob. 90 60 36 56), så tar vi gjerne en prat om dine behov og A-Travel Bookings muligheter!
Maria Verkhovskaya,
daglig leder
Oppbygging og funksjonalitet
Teknisk plattform:
Turpresentasjon og varslinger:
Kunden kan velge:
Bestillings- og betalingsalternativer:
Prisene er under arbeid.
🎁 Spesialtilbud blir gitt til de som tar kontakt før prisene er klare 🎁
maria@ArtTravel.no - tel. 32 20 10 40
Eksempel på funksjonalitet for påmeldingsturer
Bestillingsskjema:
- Enkelt og funksjonelt bestillingsskjema.
- Flere felt kan enkelt legges til.
- Flere romtyper (f.eks. et enkelt- og et dobbeltrom) kan bookes i én og samme bestilling
- Tilleggsprodukter kan legges til og velges på en enkel måte.
- Ved bestilling av tilleggsprodukter i eksempelet, legges prisen til for alle reisende. Reisebyrået kan også gi kundene mulighet til å bestille tilleggsprogram for én eller flere deltakere, for eksempel dersom bare én person ønsker å delta på en spesifikk aktivitet.
Handlekurven:
- Enkel og oversiktlig presentasjon av bestillingen
- Oversikt over bestilte tilleggsprodukter
- Avreisedato og reisens varighet
- Betalingsplan
- Detaljer sendes også i bestillingsbekreftelsen på e-post
Neste steg og Check-out:
- Registrering av personopplysninger
- Godkjenning av reisevilkår
- Mulighet for å abonnere på nyhetsbrev
- Dersom reisen forfaller til betaling umiddelbart, vises også betalingsopplysninger og kunden kan velge mellom betaling med kort eller bankoverføring.
- Dersom kunden betaler med kort i systemet, kommer det en betalingsbekreftelse på e-post.
- Dersom kunden velger betaling via bankoverføring, blir det generert en e-post med faktura og bankopplysninger.
Eksempel på funksjonalitet for turer med valgfri dato og veiledende pris
Valgmuligheter i bestillingsskjema:
Antall reisende
- Minste og største antall reisende kan settes opp i systemet.
- Dersom kunden bestiller for færre personer enn minimumet, gir systemet et beskjed.
- Ulike priser kan legges inn avhengig av antall personer, for eksempel en lavere pris når flere personer reiser sammen.
Hotellalternativer og priser
- Ett eller flere hotell kan legges inn som valg, for eksempel et 3* hotell og et 4* hotell med pristillegg. Systemet beregner prisen automatisk basert på kundens valg.
- Det er mulig å legge inn ulike hotellpriser avhengig av reisedato kunden har valgt.
Reiselengde
- Kunden kan velge antall dager/netter i kalenderen. Arrangøren kan definere minimums- og maksimumsopphold.
- Ekstranetter på hotell legges automatisk til i pakkeprisen
- Systemet varsler dersom kunden velger færre eller flere netter enn de tilgjengelige alternativene i systemet.
Tilleggsprodukter
- Tilleggsprodukter kan legges til og bestilles enkelt av kunden.
- Det er mulig å differensiere tilleggsaktiviteter basert på reiseperiode/sesong.
- Det kan også legges inn ulike priser i forskjellige perioder/sesonger.
Handlekurven:
- Enkel og oversiktlig presentasjon av bestillingen
- Oversikt over bestilte produkter
- Avreisedato og reisens varighet
- Betalingsplan (settes opp av arrangøren i henhold til vilkår for turen)
Innsendelse av forespørsel og betaling:
Neste steg - innsendelse av forespørselen
- Registrering av personopplysninger
- Godkjenning av reisevilkår
- Mulighet for å abonnere på nyhetsbrev
- Når kunden trykker på "Send inn din forespørsel" genereres det en e-post med reisedetaljer som bekrefter at forespørselen er mottatt og under behandling.
- Forventet behandlingstid kan inkluderes i e-posten.
Når arrangøren bekrefter reisen
- Kunden mottar en ny e-post med bestillingsbekreftelse.
- Faktura sendes ved forfall
- Dersom reisen må betales umiddelbart, vil bekreftelsen inkludere en betalingslenke. Kunden kan videre velge mellom:
- Betaling med kort i systemet: En betalingsbekreftelse sendes på e-post.
- Betaling via bankoverføring: En e-post med faktura og bankopplysninger genereres.
Vil du vite mer? Send e-post til 📨 maria@arttravel.no eller ring 📞32 20 10 40.
Vi tar gjerne en prat om om dine behov og hvordan dette kan passe din virksomhet.
Vi ser frem til å samarbeide om å videreføre A-Travel Booking til glede for flere! 🙂